Duurzame inzetbaarheid en het effect op verzuim, productiviteit en verloop.

Duurzame inzetbaarheid heeft directe invloed op je organisatie. Medewerkers die minder inzetbaar zijn raken sneller gedemotiveerd, zijn minder productief, verlaten eerder je organisatie en kosten geld.

Door duurzame inzetbaarheid serieus te nemen voorkom je uitval, verzuim en verloop. Daarmee bespaar je direct op kosten en versterk je tegelijk de continuïteit van je organisatie.
Bekijk onze oplossing

Wat betekent duurzame inzetbaarheid?

Volgens TNO en SER gaat duurzame inzetbaarheid (DI) over het vermogen van werknemers om gezond, gemotiveerd en productief te blijven werken, nu én in de toekomst.

Het draait om het vitaal en wendbaar houden van medewerkers, zodat zij mee kunnen bewegen met veranderingen in hun werk en omgeving. Dat maakt niet alleen de werknemer, maar ook de organisatie sterker en toekomstbestendig.

Hoewel de term vaak klinkt als een containerbegrip, zijn de effecten heel concreet: minder verzuim, hogere productiviteit en beter behoud van talent.

De risico’s van verminderde duurzame inzetbaarheid.

Wanneer medewerkers minder duurzaam inzetbaar zijn, heeft dat directe gevolgen voor je hele organisatie. Door deze risico’s tijdig te signaleren en gericht te verkleinen, voorkom je dat verborgen problemen uitgroeien tot langdurig verzuim of ongewenst personeelsverloop. Daarmee verlaag je niet alleen de kosten, maar versterk je ook de productiviteit, stabiliteit en continuïteit van je organisatie.

Verloop

Medewerkers die weinig energie, waardering of ontwikkeling ervaren, raken sneller gedemotiveerd. Hierdoor neemt de kans toe dat zij de organisatie verlaten en waardevolle kennis verloren gaat.

Productiviteit

Minder duurzaam inzetbare medewerkers hebben vaker meer tijd nodig, maken sneller fouten en/of leveren minder resultaat. De loonkosten blijven gelijk, terwijl de productiviteit en kwaliteit afnemen.

Verzuim

Stress, vermoeidheid en hoge werkdruk zijn indicatoren voor verminderde inzetbaarheid en vergroten de kans op fysieke of mentale uitval. Zonder tijdige actie kan dit uitgroeien tot langdurige afwezigheid.

Kosten

Verminderde inzetbaarheid leidt tot extra kosten voor loondoorbetaling, vervanging, werving en inwerken. Ook stijgt de werkdruk bij collega’s die werkzaamheden moeten overnemen.

Aanwezig zijn betekent niet automatisch duurzaam inzetbaar zijn.

Voorbeelden van duurzame inzetbaarheid in de praktijk.

Duurzame inzetbaarheid kan er binnen iedere organisatie anders uitzien. Een productiebedrijf heeft andere uitdagingen dan een zorgorganisatie of zakelijke dienstverlener. De juiste maatregelen hangen af van het werk, de medewerkers en de risico’s die binnen de organisatie spelen. Voorbeelden van maatregelen voor duurzame inzetbaarheid zijn:

  • slimmer verdelen van werkzaamheden;
  • aanbieden van trainingen en ontwikkeling;
  • trainen van leidinggevenden in risicoherkenning;

Een fruitmand of sportdag kan onderdeel zijn van een strategie, maar is zelden voldoende. Het gaat om de samenhang tussen de medewerker, het werk en de organisatie. De beste maatregelen zijn daarom gebaseerd op actuele gegevens en de oorzaken achter verminderde inzetbaarheid.

Lees hier meer voorbeelden
image

Duurzame inzetbaarheid in relatie tot roze verzuim.

Roze verzuim en DI zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Waar duurzame inzetbaarheid de positieve kant benadrukt (gezond, gemotiveerd en productief werken) gaat roze verzuim juist over de momenten waarop dit níet het geval is. Wanneer medewerkers minder inzetbaar zijn, spreken we dus feitelijk over roze verzuim: ze zijn aanwezig, maar functioneren niet optimaal.

Door te investeren in duurzame inzetbaarheid verlaag je automatisch het roze verzuim. Iedere stap die je zet om medewerkers vitaler, gemotiveerder of beter toegerust te maken, verkleint de verborgen kosten en vergroot de opbrengst.

Meer over roze verzuim
image

Hoe kun je duurzame inzetbaarheid verbeteren?

Duurzame inzetbaarheid vergroot je niet alleen met een sportabonnement of vitaliteitsweek. Zulke initiatieven kunnen waardevol zijn, maar leveren geen structureel resultaat. Een échte effectieve aanpak bestaat uit een aantal stappen:

  1. Breng de huidige situatie in kaart
  2. Bepaal waar de grootste risico’s liggen
  3. Kies maatregelen die passen bij de uitkomsten
  4. Betrek medewerkers bij de verbetering
  5. Meet opnieuw en blijf bijsturen

Duurzame inzetbaarheid vraagt dus om een datagedreven aanpak. Met objectieve data ontdek je niet alleen waar medewerkers nu tegenaan lopen, maar ook waar toekomstige risico’s kunnen ontstaan.

image

De hoofdpijlers van duurzame inzetbaarheid

Volgens onderzoek van TNO worden arbeidsvermogen, roze verzuim en inzetbaarheid bepaald door meerdere samenhangende pijlers.

Hoe meet je duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid meet je door verder te kijken dan alleen het ziekteverzuim. Verzuimcijfers laten zien wat er gebeurt wanneer een medewerker zich ziekmeldt. Problemen met energie, motivatie of functioneren ontstaan vaak al veel eerder. Bij het meten van duurzame inzetbaarheid kijk je onder andere naar:

  • fysieke en mentale gezondheid;
  • werkplezier, motivatie en betrokkenheid;
  • werkdruk en de balans tussen werk en privé;
  • kennis, vaardigheden en ontwikkelmogelijkheden;
  • persoonlijk leiderschap en eigen regie;
  • het vermogen om het huidige werk te blijven uitvoeren.

Door deze onderwerpen periodiek te onderzoeken, wordt zichtbaar waar medewerkers goed inzetbaar zijn en waar risico’s ontstaan. Je kunt vervolgens gerichte maatregelen nemen en met een vervolgmeting beoordelen of de situatie daadwerkelijk verbetert.

image

Onze methode om inzetbaarheid te meten en vergroten.

Hobp helpt organisaties om inzetbaarheid en verborgen personeelsverlies concreet in kaart te brengen en het inzicht te bieden over waar de risico’s liggen en welke maatregelen het meeste effect zullen hebben.

Dit doen we met behulp van onze DIX methode, ontwikkeld samen met TNO. De DIX is een uitgebreide analyse van alle indicatoren van duurzame inzetbaarheid van je medewerkers, vertaald naar een handig inzichten dashboard. Hiermee maken we van een abstract begrip een concreet en meetbaar verbeterproces.

Ben je een adviseur, arbodienst of consultant? Lees dan hier meer over onze aanpak.

Bekijk onze methode
image

Wetenschappelijk gevalideerd en ontwikkeld met TNO.

Onze DIX-360 meting en methode is ontwikkeld in samenwerking met TNO.

Het is gebaseerd op jarenlange wetenschappelijke studies, nationale benchmarks en praktijkonderzoek naar duurzame inzetbaarheid en roze verzuim. Als innovatiepartner van TNO zetten wij deze instrumenten officieel en effectief in.

Dit zorgt ervoor dat de meting, resultaten en interventies betrouwbaar en direct toepasbaar zijn voor organisaties.

Download onze brochure
image

Onze DIX methode met eigen ogen ervaren?

In 15 minuten laten we zien hoe de DIX methode werkt, wat het kost en wat het jouw organisatie oplevert.

Plan een demo in

Plan een vrijblijvende kennismaking!