Een businesscase voor duurzame inzetbaarheid maakt inzichtelijk waarom investeren in medewerkers niet alleen maatschappelijk waardevol is, maar ook financieel en strategisch rendement oplevert. Want duurzame inzetbaarheid gaat niet alleen over welzijn. Het gaat ook over productiviteit, continuïteit, behoud van talent en toekomstbestendigheid.

Waarom is een businesscase voor duurzame inzetbaarheid belangrijk?

Binnen veel organisaties wordt duurzame inzetbaarheid nog vooral gezien als een HR-thema. Hierdoor worden investeringen soms beoordeeld als kosten in plaats van als een investering. Een goede businesscase verandert dit perspectief.

Door de relatie zichtbaar te maken tussen medewerkers en bedrijfsresultaten ontstaat inzicht in:

– de kosten van onvoldoende inzetbaarheid;
– de risico’s van niets doen;
– de opbrengsten van gerichte interventies;
– het rendement van investeren in medewerkers.

Duurzame inzetbaarheid als strategisch thema helpt organisaties om mens en resultaat met elkaar te verbinden.

Stap 1: Breng de huidige situatie objectief in kaart

Een goede businesscase begint met inzicht in de huidige situatie. Veel organisaties weten hoeveel medewerkers zij hebben en wat het ziekteverzuimpercentage is, maar missen inzicht in de andere onderliggende factoren.

Belangrijke vragen zijn:

– Hoe ervaren medewerkers hun gezondheid en vitaliteit?
– Hoe groot is het werkplezier en de betrokkenheid?
– Zijn medewerkers voldoende voorbereid op toekomstige veranderingen?
– Ervaren zij een gezonde werk-privébalans?
– Nemen medewerkers voldoende verantwoordelijkheid voor hun eigen ontwikkeling?

Duurzame inzetbaarheid meten is daarom een essentiële eerste stap.

Een instrument zoals de DIX van TNO (Duurzame Inzetbaarheidsindex) geeft inzicht in vijf belangrijke thema’s:

– gezondheid en vitaliteit;
– werk-privébalans;
– kennis en kunde;
– werkplezier;
– persoonlijk leiderschap.

Deze inzichten vormen de basis voor een onderbouwde businesscase. Als Innovated Partner van TNO biedt Hobp de mogelijkheid de DIX in te zetten met daarbij nog verrassende extra oplossingen voor medewerkers.

Stap 2: Maak de kosten van onvoldoende inzetbaarheid zichtbaar

Een businesscase wordt sterker wanneer duidelijk wordt wat onvoldoende duurzame inzetbaarheid de organisatie kost. Denk hierbij niet alleen aan zichtbaar ziekteverzuim, maar ook aan verborgen kosten zoals:

– verminderde productiviteit;
– lagere betrokkenheid;
– personeelsverloop;
– verlies van kennis en ervaring;
– verminderde kwaliteit.
– belemmerende privé omstandigheden

Een medewerker die aanwezig is maar door stress, vermoeidheid of gebrek aan motivatie minder effectief werkt, veroorzaakt eveneens kosten. Dit wordt ook wel roze verzuim of verborgen productiviteitsverlies genoemd.

Met hulpmiddelen zoals de KoBaDi tool voor het berekenen van productiviteitsverlies kunnen organisaties inzicht krijgen in de financiële impact van onvoldoende duurzame inzetbaarheid. Bij Hobp starten wij vaak met het geven van dit belangrijke inzicht van kosten en baten van duurzame inzetbaarheid.

Stap 3: Bereken de mogelijke opbrengsten van investeren

Een sterke businesscase gaat niet alleen over kosten voorkomen, maar ook over waarde creëren. Investeren in duurzame inzetbaarheid kan leiden tot:

– hogere medewerker productiviteit;
– lager ziekteverzuim;
– minder personeelsverloop;
– meer betrokkenheid;
– betere samenwerking;
– grotere innovatiekracht.

Bijvoorbeeld: een organisatie die investeert in ontwikkeling en leiderschap kan medewerkers langer behouden en tegelijkertijd de kwaliteit van het werk verbeteren. De opbrengst zit dus niet alleen in minder kosten, maar ook in betere prestaties.

Stap 4: Koppel duurzame inzetbaarheid aan organisatiedoelen

Een veelgemaakte fout is om duurzame inzetbaarheid los te zien van de strategie. Een goede businesscase sluit aan bij de belangrijkste organisatiedoelen.

Voorbeelden:

Strategisch doel: personeel behouden
→ Investeren in ontwikkeling, werkplezier en loopbaanmogelijkheden.

Strategisch doel: productiviteit verhogen
→ Investeren in vitaliteit, leiderschap en betrokkenheid.

Strategisch doel: aantrekkelijk werkgeverschap
→ Investeren in medewerkers ervaring en ontwikkelmogelijkheden.

Hierdoor wordt duurzame inzetbaarheid een middel om organisatiedoelen te realiseren.

Stap 5: Maak management en directie eigenaar

Een businesscase heeft alleen impact wanneer directie en management zich verantwoordelijk voelen. Daarom is het belangrijk om de boodschap niet alleen vanuit medewerkersperspectief te formuleren, maar ook vanuit organisatiewaarde.

Directies willen weten:

– Wat levert de investering op?
– Welke risico’s voorkomen we?
– Hoe draagt dit bij aan onze strategie?
– Wanneer zien we resultaat?

Directie overtuigen van duurzame inzetbaarheid vraagt daarom om een combinatie van medewerkersdata, financiële inzichten en een duidelijke koppeling met bedrijfsdoelen.

Stap 6: Zorg voor een meetbare aanpak

Een businesscase is geen eenmalig document. Het is de basis voor een continue verbetercyclus.

Een effectieve aanpak bestaat uit:

1. Meten van de huidige situatie;
2. Analyseren van de resultaten;
3. Bepalen van prioriteiten;
4. Uitvoeren van verbeteracties;
5. Opnieuw meten van het effect.

Zo wordt zichtbaar welke investeringen daadwerkelijk bijdragen aan betere inzetbaarheid en betere resultaten.

De rol van Hobp en de DIX

Organisaties die werken aan duurzame inzetbaarheid hebben behoefte aan inzicht en praktische ondersteuning. Als licentiehouder van de DIX van TNO helpt Hobp organisaties om duurzame inzetbaarheid meetbaar te maken en de resultaten te vertalen naar ontwikkeling en verbetering. Zowel de gedetailleerde belangrijkste verbeterpunten als de kosten en baten worden helder inzichtelijk gemaakt door Hobp. Zo is Hobp de samenwerkingspartner ten aanzien van duurzame inzetbaarheid. Door inzicht te combineren met leren, ontwikkelen en gerichte interventies ontstaat een aanpak die medewerkers én organisaties versterkt.

Conclusie