De Expeditie Regeling van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid biedt samenwerkingsverbanden, zoals brancheorganisaties en O&O-fondsen, mogelijkheden om projecten te ontwikkelen die bijdragen aan een toekomstbestendige arbeidsmarkt. Maar hoe ziet een goed projectplan eruit? En welke rol kan Hobp als kennis- en uitvoeringspartner hierin vervullen?

Van probleem naar concrete aanpak

Een sterk projectplan begint niet met een oplossing, maar met een duidelijke analyse van het probleem. Welke ontwikkeling speelt er binnen de sector? Waar liggen de grootste knelpunten? Gaat het om personeelstekorten, vergrijzing, werkdruk, gebrek aan vaardigheden, beperkte mobiliteit of onvoldoende ontwikkelmogelijkheden? Vervolgens moet het projectplan duidelijk maken wat het project wil bereiken, voor wie en hoe het resultaat wordt gemeten. Daar ligt direct een belangrijke rol voor Hobp.

1. Meten: waar staat de sector?

Met de DIX – Duurzame Inzetbaarheidsindex, die Hobp in samenwerking met TNO aanbiedt, kunnen medewerkers inzicht geven in hun duurzame inzetbaarheid.

De DIX kijkt onder andere naar:

– gezondheid en vitaliteit;
– werkplezier;
– werk-privébalans;
– kennis en vaardigheden;
– persoonlijk leiderschap.

Hierdoor ontstaat niet alleen een algemeen beeld, maar ook inzicht in waar de ontwikkelbehoeften van medewerkers daadwerkelijk liggen. Wil een sector eerst het perspectief van de organisatie in kaart brengen? Dan kan de Organisatiescan Duurzame Inzetbaarheid worden ingezet.

2. Analyseren en prioriteren

Meten alleen is niet voldoende. De resultaten moeten worden vertaald naar concrete prioriteiten. Waar liggen de grootste risico’s? Welke thema’s vragen om interventie? En waar kan een investering de meeste impact hebben? Hobp kan deze analyses op medewerker-, organisatie- en sectorniveau uitvoeren. Daarmee ontstaat een onderbouwde basis voor de keuzes in het projectplan.

3. Benchmarken: hoe doet de sector het?

Een belangrijk onderdeel van een sectorproject is de mogelijkheid om resultaten te vergelijken. Via de benchmarkmogelijkheden van Hobp kunnen organisaties hun resultaten vergelijken met andere organisaties binnen de sector en met relevante referentiegroepen.

Zo ontstaat antwoord op vragen als: Waar staat onze sector ten opzichte van andere sectoren? Welke thema’s scoren relatief goed en waar liggen de grootste ontwikkelkansen? Deze informatie maakt een projectplan sterker en helpt bovendien bij de evaluatie van de resultaten.

4. Financiële impact zichtbaar maken met KoBaDi

Duurzame inzetbaarheid is niet alleen een menselijk vraagstuk. Het heeft ook een economische dimensie. Met de financiële component KoBaDi kan inzicht worden verkregen in de mogelijke financiële gevolgen van onvoldoende duurzame inzetbaarheid, zoals productiviteitsverlies en verminderde inzetbaarheid, een directe impact op de loonsom. Daarmee kan een sector niet alleen aantonen waar het probleem zit, maar ook wat de mogelijke economische impact ervan is. Dit maakt het mogelijk om een stevige businesscase voor duurzame inzetbaarheid op te bouwen.

5. Van inzicht naar actie: het persoonlijke groeiplan

Een belangrijk risico bij subsidieprojecten is dat er veel wordt gemeten, maar dat medewerkers vervolgens onvoldoende in beweging komen. Hobp koppelt daarom inzicht direct aan ontwikkeling. Op basis van de individuele DIX-resultaten kan iedere medewerker een persoonlijk groeiplan krijgen. Op basis van de gegeven antwoorden wordt een passend aanbod samengesteld uit e-learnings, e-books en audioboeken. Daarmee wordt de medewerker niet alleen geïnformeerd, maar daadwerkelijk geactiveerd om zelf regie te nemen over zijn of haar ontwikkeling.

6. Professionele begeleiding door experts

Niet iedere ontwikkelvraag kan met online leren worden opgelost. Daarom beschikt Hobp over een netwerk van professionele experts op het gebied van duurzame inzetbaarheid, vitaliteit, leiderschap, organisatieontwikkeling, leren & ontwikkelen en veranderkunde. Deze experts kunnen worden ingezet voor bijvoorbeeld workshops, begeleiding van organisaties, interventies en implementatie. Daarmee ontstaat een combinatie van data, technologie én menselijke expertise.

7. Monitoren met een dashboard

Een goed projectplan beschrijft niet alleen wat er wordt gedaan, maar ook hoe wordt vastgesteld of het werkt. Via het Hobp-dashboard kunnen deelname, resultaten, ontwikkelingen en voortgang gedurende het project worden gevolgd.

Daardoor ontstaat een continue PDCA-cyclus:

Meten → Analyseren → Interveniëren → Ontwikkelen → Monitoren → Evalueren → Verbeteren

Dit maakt het mogelijk om tijdens het project bij te sturen en aan het einde aantoonbaar te maken welke resultaten zijn bereikt.

Hobp als samenwerkingspartner

Hobp kan binnen een project van de Expeditie Regeling een rol vervullen als kennis- én uitvoeringspartner. Niet alleen leveren wij een instrument, maar kunnen wij een belangrijk deel van de totale ontwikkelcyclus ondersteunen:

Probleemanalyse → DIX → Benchmark → KoBaDi → Persoonlijk groeiplan → Online leren → Experts → Dashboard → Evaluatie

Daarmee ontstaat een geïntegreerde aanpak waarin inzicht wordt gekoppeld aan actie en actie aan meetbaar resultaat. Voor brancheorganisaties en O&O-fondsen biedt dit bovendien een belangrijke mogelijkheid: een project wordt niet alleen uitgevoerd, maar levert tegelijkertijd sectorale kennis en data op waarmee ook na afloop van het project gericht beleid kan worden ontwikkeld.

Van subsidie naar blijvende impact